L'état des lieux papier a vécu. Aujourd'hui, plusieurs applications permettent de réaliser un état des lieux complet depuis un smartphone ou une tablette — photos, signature électronique et PDF conforme à la loi Alur générés automatiquement.
Parmi les solutions les plus connues du marché français figurent ImmoPad, Nockee, StartLoc et EDL N°1. Toutes remplissent correctement leur mission principale, mais elles ne s'adressent pas aux mêmes utilisateurs. Voici un comparatif honnête de leurs points forts, de leurs limites et des profils auxquels elles conviennent le mieux. Pas de podium imposé : le bon choix dépend de votre situation.
Avant de les départager, commençons par ce qu'elles font toutes correctement — et qui suffit déjà à rendre l'état des lieux numérique largement supérieur au papier :
Le choix se joue donc sur ce qui les distingue.
Présente sur le marché depuis plus de quinze ans, ImmoPad s'est imposée comme l'une des références du secteur, avec plus d'un million d'états des lieux réalisés et de nombreux acteurs institutionnels parmi ses clients.
Là où ImmoPad se distingue réellement, c'est par son écosystème. L'application ne se limite pas à l'état des lieux : suivi et chiffrage des travaux, rendez-vous techniques, espace locataire, inventaire photo assisté par intelligence artificielle et intégrations avec différents outils métiers. Pour une agence ou un gestionnaire de patrimoine souhaitant centraliser plusieurs processus dans un seul outil, l'approche est cohérente.
Nockee a construit sa réputation autour de deux axes : l'expérience mobile et la sécurité juridique. Parmi les applications présentées ici, c'est la seule à mettre en avant une signature électronique eIDAS avancée, qui renforce la force probante du document en liant plus fortement l'identité du signataire à sa signature. Elle ajoute une reconnaissance d'éléments par photo, la dictée vocale, et c'est le partenaire officiel de grands réseaux (Orpi, L'Adresse).
Soyons précis sur ce point : un état des lieux n'a pas besoin d'une signature eIDAS pour être valable. Une signature électronique simple est parfaitement recevable. En revanche, en cas de contestation devant un tribunal, la signature eIDAS bénéficie d'une présomption de fiabilité plus forte. La contrepartie : chaque signature certifiée a un coût, ce qui pousse vers un modèle par abonnement.
« Un état des lieux n'a pas besoin d'une signature eIDAS pour être valable. »
StartLoc adopte une philosophie différente : plutôt que de facturer à l'acte, la solution propose un abonnement annuel comprenant un nombre illimité d'états des lieux, jusqu'à cinq appareils et plusieurs utilisateurs. La duplication des états des lieux d'entrée vers les états des lieux de sortie est également prévue. Cette approche convient aux structures qui en réalisent régulièrement tout au long de l'année et veulent un coût logiciel fixe et prévisible.
Transparence : EDL N°1 est notre propre application. Nous avons donc choisi de présenter aussi ses limites, pour que chacun détermine si elle correspond réellement à son besoin.
Son principal différenciant est le mode héritage. Là où la plupart des applications considèrent chaque état des lieux comme un document indépendant, EDL N°1 considère le logement comme un historique vivant. Lorsqu'un locataire quitte le logement, son état des lieux devient la base du suivant : vous ne repartez pas d'une page blanche, vous reprenez l'existant et ne modifiez que ce qui a réellement changé.
L'application devient progressivement la mémoire du logement : équipements, remarques, inventaires et photos restent disponibles pour préparer le prochain état des lieux sans tout ressaisir. Même si vous ne réalisez un état des lieux que tous les trois ou quatre ans, le jour où vous le faites, le gain de temps est réel. EDL N°1 intègre également :
| Fonction | ImmoPad | Nockee | StartLoc | EDL N°1 |
|---|---|---|---|---|
| Photos horodatées | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| PDF conforme loi Alur | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Signature électronique | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mode hors-ligne | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Dictée vocale | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| IA reconnaissance photo | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Signature eIDAS avancée | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Reprise de l'EDL du locataire précédent | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Modèle économique | À l'acte ou abonnement | À l'acte ou abonnement | Abonnement annuel | Achat unique |
| Tarif d'entrée | 11,88 € TTC/EDL | 7,19 € TTC/EDL | 348 € TTC/an | 39 € TTC |
| Coût sur 3 ans, usage régulier1 | ~859 € TTC | ~2 592 € TTC | ~1 044 € TTC | 39 € TTC |
| Utilisateur cible | Agences | Pros fort volume | Pros fort volume | Bailleurs & petites agences |
1 Coût TTC sur 3 ans en formule abonnement (1 utilisateur, usage régulier) : ImmoPad Starter 23,88 €/mois × 36 ; Nockee Zen 71,99 €/mois × 36 ; StartLoc 348 €/an × 3. Des formules à l'acte existent pour un usage très occasionnel (dès 7,19 € TTC/EDL chez Nockee, 11,88 € TTC chez ImmoPad). Prix concurrents indiqués TTC (tarifs HT × 1,20). EDL N°1 est affiché directement TTC, en achat unique.
Le bon choix dépend avant tout de votre profil.
ImmoPad est probablement la solution la plus adaptée.
Nockee est un excellent choix.
StartLoc répond parfaitement à cette logique.
EDL N°1 a été conçu précisément pour cet usage. Pas nécessairement parce qu'il est toujours le moins cher sur un état des lieux unique — certaines formules à l'acte peuvent l'être — mais parce que vous possédez votre outil, conservez votre historique et profitez du mode héritage lorsque les locataires se succèdent.
Un dernier point qu'on oublie souvent : un état des lieux de sortie n'a de valeur qu'en comparaison avec celui d'entrée, réalisé parfois plusieurs années auparavant. Garder une solution fixe, plutôt que de raisonner à l'acte, vous garantit de retrouver votre état des lieux d'entrée, dans le même format, prêt à comparer le jour de la sortie. Les solutions par abonnement présentées ici l'assurent : la continuité est automatique et le comparatif entrée/sortie est généré pour vous.
« EDL N°1 va un cran plus loin : grâce au mode héritage, cette mémoire se transmet jusqu'au locataire suivant. »
L'application devient ainsi la mémoire durable du logement, sans le moindre abonnement — un avantage qui pèse souvent plus lourd que quelques euros économisés sur une prestation ponctuelle.
Non. La loi exige une signature des deux parties, mais aucun niveau particulier de signature électronique : une signature électronique simple est juridiquement valable. La signature eIDAS avancée apporte une présomption de fiabilité renforcée en cas de litige, mais elle n'est pas nécessaire pour qu'un état des lieux soit conforme.
Pour un bailleur particulier ou une petite agence, une application en achat unique comme EDL N°1 est généralement la plus adaptée : vous possédez l'outil, sans abonnement, et le mode héritage réutilise l'état des lieux précédent. Les solutions par abonnement conviennent davantage aux professionnels à fort volume.
Les tarifs varient selon le modèle : à l'acte (de 7 à 12 € TTC par état des lieux), par abonnement (de 24 à 72 € TTC par mois), ou en achat unique (39 à 69 € TTC une seule fois pour EDL N°1).
EDL N°1 — l'application d'état des lieux conforme loi Alur, en achat unique et sans abonnement.
Voir le prix — 39€ en achat unique, zéro abonnement →